Un primer barrido del panorama de apps de productividad Microsoft To Do, TickTick, Todoist, Habitica, Plan Joy y DoDay reveló un patrón de capacidades compartidas: integración de calendario, seguimiento de hábitos, categorías por color, carpetas, paneles de progreso y gamificación con sistemas de niveles. La mayoría de esas funciones estaban bien ejecutadas por separado. Sin embargo, tener muchas funciones no se correlacionaba con un uso sostenido. Las reseñas apuntaban consistentemente a dos temas: la gente valoraba el diseño inicial, pero abandonaba las apps cuando dejaban de ofrecer algo nuevo, o cuando la configuración se volvía un obstáculo en sí misma.

Un hallazgo clave surgió de una entrevista con un usuario que describió cómo descargaba apps de productividad una y otra vez solo para abandonarlas a los pocos días. Más que batallar con la organización en sí, identificó la motivación y el arranque de tareas como el verdadero reto. Su perspectiva reveló que muchas herramientas de productividad se enfocan en ayudar a planear, pero fallan en ayudar a empezar. También señaló que la novedad pierde efecto rápido, lo que hace que muchas apps terminen siendo indistinguibles de las tareas que ya estaba evitando.

La entrevista también reveló una dependencia de la memoria y de personas de confianza para llevar el control de las responsabilidades, evidenciando una brecha común entre la intención y la acción constante.

Para entender mejor estos comportamientos, una investigación formal exploró el TDAH, la función ejecutiva y estudios sobre productividad. Aunque muchos hallazgos eran especialmente relevantes para personas con TDAH, también ayudaron a explicar retos que vive un público más amplio.

Los hallazgos clave incluyeron:

• Arrancar una tarea está fuertemente influido por la motivación y la recompensa percibida.
• Los resultados futuros suelen motivar menos que la retroalimentación inmediata, lo que dificulta empezar o sostener tareas.
• Quitar toda la fricción puede reforzar la evitación sin querer, en vez de impulsar la acción.
• Las herramientas más efectivas dan la estructura suficiente para reducir el agobio sin convertirse en otro sistema que administrar.
• La novedad es un motivador potente pero temporal, así que el uso a largo plazo depende más del valor real que del estímulo pasajero.

La investigación reveló que los retos de productividad suelen tener menos que ver con organizar y más con ejecutar. Por eso Neki tenía que ser fácil de empezar, lo bastante valiosa como para volver a ella con constancia, y diseñada alrededor de la intención más que de la novedad. La meta era crear una herramienta que acompañe con la estructura justa para reducir el agobio, respetando la autonomía y la capacidad de cada persona de avanzar por su cuenta.

Herramientas como Notion, Forest, Pomofocus y Trello atienden casos de uso adyacentes. Notion es la más capaz pero también la más abandonada: su flexibilidad infinita se vuelve una trampa para quien necesita estructura. Forest y Pomofocus atienden la dimensión del enfoque pero ignoran por completo la gestión de tareas, dejando a la persona manteniendo dos sistemas separados. Trello es visualmente intuitivo pero está orientado a la colaboración más que al flujo de trabajo personal.

Entre los competidores surgieron dos patrones recurrentes:

• Las herramientas de productividad suelen ser o demasiado complejas o demasiado simplistas.
• El uso a largo plazo depende de más que la novedad o las funciones por sí solas.
• La gente quiere herramientas que se sientan personales, tranquilas y fáciles de retomar.
• Las mejores experiencias equilibran estructura, claridad y atractivo emocional.

Neki ocupa el espacio entre los sistemas de productividad potentes y los gestores de tareas demasiado simplificados. Al combinar gestión de tareas, sesiones de enfoque y una experiencia visual que calma, el producto busca sostener la constancia sin abrumar ni depender de gamificación excesiva.

Neki es una aplicación de productividad y enfoque diseñada para ayudar a convertir la intención en acción. En vez de competir con más funciones, más personalización o gamificación agresiva, Neki se enfoca en crear una experiencia simple, tranquila y sostenible que acompaña durante todo el proceso de sacar las cosas adelante.

En su núcleo, Neki combina dos experiencias complementarias: gestión de tareas y sesiones de trabajo enfocado. Se pueden organizar responsabilidades rápido, partir metas grandes en tareas manejables y pasar directo a una sesión de enfoque sin distracciones, sin cambiar entre varias aplicaciones.

Cada decisión de diseño se guio por un solo principio: reducir la fricción innecesaria sin perder el compromiso significativo. La meta no era volver la productividad algo sin esfuerzo, sino hacer que empezar se sintiera alcanzable.

Para dar vida a este concepto, la solución se estructuró alrededor de dos módulos principales: el módulo de tareas y el módulo Pomodoro.

• Necesita una forma simple de organizar trabajos, fechas de entrega y tareas personales
• Empieza sistemas de productividad con frecuencia, pero le cuesta sostenerlos a largo plazo
• Depende de la memoria, de notas o de personas de confianza para recordar compromisos importantes
• Prefiere herramientas rápidas de configurar y fáciles de retomar
• Valora la claridad visual y las interfaces tranquilas por encima de los paneles llenos de funciones
• Quiere sentir progreso sin la presión de rachas, rankings o recordatorios basados en la culpa

• Mantenerse organizado sin generar carga mental extra
• Construir un hábito de productividad sostenible
• Partir tareas grandes en acciones manejables
• Mantener el foco en las prioridades actuales
• Sentir logro al final del día

Una app de productividad y enfoque diseñada para ayudar a cerrar la brecha entre planear y ejecutar, con un sistema simple de gestión de tareas y sesiones de enfoque integradas.

La investigación reveló que a mucha gente no le cuesta la organización en sí: le cuesta empezar. Mientras la mayoría de las herramientas de productividad se enfocan en guardar información, gestionar proyectos o crear sistemas complejos, muy pocas ayudan a pasar de decidir qué hacer a hacerlo de verdad.

Neki se diseñó alrededor de esa observación. En vez de tratar la planeación y la ejecución como actividades separadas, el producto las combina en una sola experiencia. Se pueden capturar tareas rápido, organizar prioridades y empezar de inmediato una sesión de enfoque sin saltar entre herramientas o flujos distintos.

Neki se construye alrededor de dos experiencias centrales: un módulo de tareas y un módulo Pomodoro.

El módulo de tareas permite crear, organizar y gestionar tareas con mínima fricción. En vez de abrumar con paneles complejos, la experiencia se enfoca en la claridad y en ayudar a identificar qué importa hoy.

El módulo Pomodoro extiende esa experiencia permitiendo elegir una tarea y pasar de inmediato a una sesión de trabajo enfocado. Al conectar las sesiones de enfoque directamente con las tareas, el producto genera un sentido más fuerte de intención y anima a cumplir los compromisos.

El icono de Neki es una hoja de monstera dibujada en estilo pixel art. Se eligió la monstera porque suele asociarse con crecimiento, equilibrio y prosperidad, ideas que se alinean de cerca con el propósito del producto de ayudar a avanzar de forma constante en el tiempo.

El tratamiento en pixel art conecta directamente con el lenguaje visual usado en toda la aplicación, especialmente dentro de las experiencias de enfoque y Pomodoro. Eso crea una identidad cohesiva y le da al producto una personalidad distintiva que se aleja de la estética mínima y corporativa común entre las apps de productividad.

El nombre Neki viene de la palabra náhuatl neki, que significa «querer» o «desear». Durante la fase de investigación apareció un tema recurrente: la mayoría de la gente ya sabe qué quiere lograr, simplemente batalla para convertir esa intención en acción.

Por eso el nombre se volvió una representación natural del propósito del producto. En lugar de enfocarse en productividad, eficiencia o rendimiento, Neki se enfoca en la intención. El nombre es corto, memorable, con raíz cultural, y funciona como recordatorio de que toda tarea empieza con el simple deseo de comenzar.

La paleta de color se inspiró en entornos naturales y espacios de trabajo tranquilos. Las apps de productividad suelen apoyarse en colores brillantes, notificaciones agresivas e interfaces de alto contraste diseñadas para exigir atención. Neki toma el camino opuesto.

El verde olivo profundo funciona como color primario de marca, representando enfoque, crecimiento y estabilidad. Los neutros de apoyo aportan calidez visual manteniendo la legibilidad y la accesibilidad. Juntos crean un ambiente tranquilo que invita a volver a la app sin asociar la productividad con estrés, culpa o presión.

Se eligió Pixelify Sans como tipografía principal por su capacidad de reforzar la estética pixel art del producto manteniéndose muy legible en toda la interfaz. La tipografía crea una conexión visual entre la marca, el icono y los entornos de enfoque de la aplicación, ayudando a que toda la experiencia se sienta cohesiva.

Su estructura geométrica y su apariencia de inspiración retro aportan personalidad sin sacrificar legibilidad, permitiendo que Neki se sienta cercana y distintiva sin dejar de funcionar bien como herramienta de productividad.

Principios de diseño

Cada componente e interacción se guio por cuatro principios centrales:

• Humanidad — Diseñar para personas reales, no para usuarios productivos idealizados.
• Intención — Cada elemento debería ayudar a la persona a moverse hacia la acción.
• Calma — Reducir el ruido visual y las distracciones innecesarias.
• Consistencia — Las experiencias familiares reducen el esfuerzo cognitivo y favorecen el uso a largo plazo.

En algún punto del camino, este proyecto se volvió mucho más grande de lo que había planeado. Una simple app de productividad terminó siendo un ejercicio completo de identidad de marca, un proyecto de investigación, un sistema de diseño y, al final, un MVP funcional. ¿Todo eso era necesario? Probablemente no. ¿Fue divertido? Absolutamente.

Crear un sistema de diseño me dio un espacio para experimentar, refinar ideas y mantener todo conectado conforme el proyecto crecía. Más importante aún, me dejó concentrarme en resolver problemas en lugar de rediseñar el mismo botón por décima vez. Viéndolo en retrospectiva, Neki se volvió uno de esos proyectos donde la curiosidad siguió agregando «una cosita más» hasta que de pronto había todo un ecosistema de producto dentro de Figma.